En un mundo que es cada vez más globalizado y tecnológico las compañías necesitan procesos más rápidos, eficientes y amigables con el medio ambiente, por eso la firma electrónica se convirtió en una herramienta esencial gracias a sus beneficios para empresarios, así como para usuarios en general.
En un estudio elaborado por la firma de software Adobe el 58 % de los líderes de negocios y tecnología aceleraron la adopción de firmas electrónicas durante la pandemia en sus organizaciones. Además, el 60 % aseguró que este mecanismo es un requisito fundamental para respaldar la continuidad y agilidad del negocio.
Una de las preguntas que más surgen dentro del proceso de adopción de la firma electrónica y digital es su validez en el ámbito legal. En efecto estas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Sign simplifica el cumplimiento normativo a través de una gama más amplia de requisitos legales para ofrecer un acompañamiento normativo máximo.
En Colombia existe ya una regulación sobre la validez y vigencia de la firma electrónica y digital con la Ley 527 de 1999 (Ley de Comercio Electrónico), regulada por el Decreto 2364 de 2012 y el Decreto 333 de 2014 (compilados en el Decreto 1074 de 2015).
“…la confiabilidad en la forma en la que se haya generado, archivado o comunicado el mensaje, la confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la información, la forma en la que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor pertinente”.
Algunos de los ejemplos de uso de esta herramienta sean en una empresa, juzgado, universidad, notaría, o en el hogar haciendo teletrabajo o trabajo remoto, son:
Firma de documentos: Aquellos que requieren una firma legalmente defendible, a menudo utilizada con transacciones de clientes o de empresa a empresa. O, si lo prefiere, puede delegar la firma a otra persona.
• Contratos de proveedores
• Ámbitos de trabajo
• Acuerdos de no divulgación
Diligenciar formularios: Recopile información de un cliente, socio o empleado para iniciar un nuevo proceso o recopilar la información necesaria.
• Formularios de liberación
• Solicitudes de instalaciones
• Incorporación de nuevos empleados
Aprobar documentos: Cuando no se requiere una firma formal, a menudo utilizada para procesos internos. Por ejemplo:
• Órdenes de compra
• Órdenes de servicio
• Aprobaciones de proyectos
Además del obvio beneficio para el medio ambiente, estas herramientas ayudan a lograr procesos más ágiles, eficientes y modernas pensando en el futuro. Con la firma electrónica las compañías pueden construir marca. Una empresa que implementa transformación digital es una empresa que tiene una imagen moderna, sostenible, vanguardista y de avanzada.
Para entender los beneficios de la firma digital y electrónica la organización deberá pasar por 3 etapas:
Etapa de comprensión:
El primer paso consiste en leer y entender las leyes relativas a la firma electrónica y otros requisitos normativos que le afectan. Información sobre los formularios, los requisitos de cumplimiento normativo, las cuestiones obligatorias en materia de privacidad y las restricciones clave específicos.
Etapa de creación de políticas:
Evalúe los acuerdos de la empresa y tome decisiones sobre los niveles de autenticación, consentimiento, intención y pruebe que se adecuen a sus circunstancias. Plásmelo y comuníquelo todo en una política de firma general.
Establezca flujos de trabajo que cumplan la normativa
Cumpla con su política de firmas con Adobe Sign y Controles Empresariales que le ayudarán a crear sus procesos y plantillas de flujos de trabajo para el cumplimiento normativo en su compañía, aumentando la productividad de la misma.
En un mundo que es cada vez más globalizado y tecnológico las compañías necesitan procesos más rápidos, eficientes y amigables con el medio ambiente, por eso la firma electrónica se convirtió en una herramienta esencial gracias a sus beneficios para empresarios, así como para usuarios en general.
En un estudio elaborado por la firma de software Adobe el 58 % de los líderes de negocios y tecnología aceleraron la adopción de firmas electrónicas durante la pandemia en sus organizaciones. Además, el 60 % aseguró que este mecanismo es un requisito fundamental para respaldar la continuidad y agilidad del negocio.
Una de las preguntas que más surgen dentro del proceso de adopción de la firma electrónica y digital es su validez en el ámbito legal. En efecto estas son legales, fiables y aplicables en los países industrializados de todo el mundo. Las leyes pueden variar, pero Adobe Sign simplifica el cumplimiento normativo a través de una gama más amplia de requisitos legales para ofrecer un acompañamiento normativo máximo.
En Colombia existe ya una regulación sobre la validez y vigencia de la firma electrónica y digital con la Ley 527 de 1999 (Ley de Comercio Electrónico), regulada por el Decreto 2364 de 2012 y el Decreto 333 de 2014 (compilados en el Decreto 1074 de 2015).
“…la confiabilidad en la forma en la que se haya generado, archivado o comunicado el mensaje, la confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la información, la forma en la que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor pertinente”.
Algunos de los ejemplos de uso de esta herramienta sean en una empresa, juzgado, universidad, notaría, o en el hogar haciendo teletrabajo o trabajo remoto, son:
Firma de documentos: Aquellos que requieren una firma legalmente defendible, a menudo utilizada con transacciones de clientes o de empresa a empresa. O, si lo prefiere, puede delegar la firma a otra persona.
• Contratos de proveedores
• Ámbitos de trabajo
• Acuerdos de no divulgación
Diligenciar formularios: Recopile información de un cliente, socio o empleado para iniciar un nuevo proceso o recopilar la información necesaria.
• Formularios de liberación
• Solicitudes de instalaciones
• Incorporación de nuevos empleados
Aprobar documentos: Cuando no se requiere una firma formal, a menudo utilizada para procesos internos. Por ejemplo:
• Órdenes de compra
• Órdenes de servicio
• Aprobaciones de proyectos
Además del obvio beneficio para el medio ambiente, estas herramientas ayudan a lograr procesos más ágiles, eficientes y modernas pensando en el futuro. Con la firma electrónica las compañías pueden construir marca. Una empresa que implementa transformación digital es una empresa que tiene una imagen moderna, sostenible, vanguardista y de avanzada.
Para entender los beneficios de la firma digital y electrónica la organización deberá pasar por 3 etapas:
Etapa de comprensión:
El primer paso consiste en leer y entender las leyes relativas a la firma electrónica y otros requisitos normativos que le afectan. Información sobre los formularios, los requisitos de cumplimiento normativo, las cuestiones obligatorias en materia de privacidad y las restricciones clave específicos.
Etapa de creación de políticas:
Evalúe los acuerdos de la empresa y tome decisiones sobre los niveles de autenticación, consentimiento, intención y pruebe que se adecuen a sus circunstancias. Plásmelo y comuníquelo todo en una política de firma general.
Establezca flujos de trabajo que cumplan la normativa
Cumpla con su política de firmas con Adobe Sign y Controles Empresariales que le ayudarán a crear sus procesos y plantillas de flujos de trabajo para el cumplimiento normativo en su compañía, aumentando la productividad de la misma.
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